Vous allez bientôt ouvrir votre propre institut de beauté ? Félicitations ! Mais gardez à l’esprit que l’aménagement d’un institut ne s’improvise pas. Pour garantir une expérience client de qualité, il est essentiel d’investir dans du matériel professionnel adapté, sans oublier le mobilier d’esthétique, qui joue un rôle clé dans le confort et l’organisation de vos soins. Des outils de manucure aux tables de massage, en passant par les appareils minceur, ce guide vous accompagne pas à pas pour choisir les bons équipements et optimiser chaque espace de votre institut.
Zone hautement stratégique, l’accueil permet aux clients de se faire une première idée de la qualité de votre institut. Le B.A.-ba pour les séduire et les convaincre de patienter ? De bons fauteuils confortables. Voire même des canapés, avec des coussins bien moelleux ! Côté déco, vous pouvez miser sur :
une jolie table basse parsemée de magazines ;
des diffuseurs d’huiles essentielles ;
quelques luminaires diffusant une lumière douce ;
des plantes vertes, pour ajouter une touche naturelle ;
quelques étagères savamment disposées, pour mettre en valeur les produits cosmétiques que vous vendez.
Le tout, dans le style de votre institut de beauté ou de votre spa ! Mais l’avez-vous déjà défini, d’ailleurs ? Dans le cas contraire, n’hésitez pas à puiser votre inspiration dans notre top 10 des plus beaux spas de France !
Enfin, il vous faudra aussi un comptoir de réception – dit aussi caisse d’accueil – pour traiter les demandes de vos clients et gérer les paiements. De préférence en bois, si vous promouvez les soins cosmétiques bio et naturels. Mais on trouve également de beaux modèles dans un style plus industriel, avec des façades en métal réfléchissant : ils conviennent très bien pour les instituts de beauté high-tech. Quel que soit votre choix, veillez simplement à ce que votre caisse d’accueil :
ne soit pas trop encombrante. Rien de tel, en effet, qu’un comptoir de réception trop massif pour créer une ambiance étouffante et gêner la circulation ;
soit fonctionnelle. Tiroirs spacieux et étagères de rangement permettront d’organiser plus facilement les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les appareils de paiement…
Pour faciliter la gestion de votre institut, vous aurez besoin d’un certain nombre de logiciels et d’outils professionnels. Nous pensons en particulier à une caisse enregistreuse. Techniquement, vous avez le droit d’opter pour une caisse enregistreuse « traditionnelle ». Toutefois, la tendance va plutôt à la caisse enregistreuse tactile informatisée, qui comprend habituellement :
un écran tactile ;
un système d’exploitation (ex. : Windows, Android) ;
une imprimante à tickets de caisse ;
un lecteur de code-barres ;
un terminal de paiement, etc.
Comparée à une caisse enregistreuse classique, ses fonctionnalités sont plus étendues. Elle peut prendre en charge l’édition du rapport d’activité annuel de votre institut, par exemple. Toutefois, elle nécessite l’utilisation d’un logiciel de caisse plus ou moins perfectionné, selon vos besoins. Entre autres fonctionnalités, il peut assurer la gestion des stocks, le suivi des clients, la comptabilité, etc. Prenez donc le temps de bien comparer les logiciels de caisse existants avant d’arrêter votre choix. En vous concentrant sur les logiciels certifiés, pour rester en conformité avec la loi. Pour simplifier vos recherches, voici un comparatif des meilleurs logiciels de caisse certifiés en 2025.
Au cœur de votre institut, les cabines de soins doivent à la fois être fonctionnelles, confortables et ergonomiques. Un chariot roulant permettra aux esthéticiennes d’avoir tout leur équipement à portée de main.
Pour une cabine esthétique au top, rien de tel qu’une table de massage réglable. Sa plus grande force ? S’adapter à la morphologie de tous vos clients. Ce qui simplifie grandement le travail des esthéticiennes lorsqu’elles réalisent leurs meilleurs soins beauté et bien-être.
Cela étant dit, il ne s’agit pas du seul critère à prendre en compte pour bien choisir votre table de soin et de massage.
Il est notamment recommandé de vérifier :
la densité de la mousse, pour que le matelas ne s’affaisse pas trop vite au fil des soins. 30 kg/m3 est une bonne moyenne pour allier confort et fermeté ;
les dimensions. Avec une longueur de 185 cm, et une largeur comprise entre 66 et 76 cm, vous pourrez accueillir confortablement la majorité des clients.
Enfin, veillez aussi au respect des normes ignifuges et à l’absence de substances toxiques.
Autre élément essentiel pour bien aménager votre cabine de soin : un bon éclairage. L’idéal ? Un plafonnier à intensité variable, grâce auquel les esthéticiennes pourront adapter la luminosité en un tour de main. Parfait pour créer facilement une ambiance relaxante pour les modelages par exemple.
Pour le confort de vos clients, vous aurez au minimum besoin de :
housses pour votre table de soins ;
serviettes, pour les modelages, le nettoyage du visage avant un soin, le séchage des mains, etc. ;
bandeaux et charlottes, pour maintenir les cheveux en place pendant les soins du visage ;
peignoirs et mules, pour le confort de vos clients.
Linge lavable ou jetable ? A vous de choisir, chacun d’entre eux présentant ses propres avantages et inconvénients.
le linge lavable est généralement plus chaud et plus moelleux. Il peut aussi facilement être mis aux couleurs de votre institut et véhiculer une image « haut de gamme ». En revanche, son entretien est contraignant. Il faudra le laver à haute température (≥ 60 °C) très fréquemment, pour respecter les normes d’hygiène professionnelle. Prévoyez également un coût énergétique élevé, les lessives et le séchage entraînant une forte consommation d’eau et d’électricité.
Le linge jetable offre une hygiène irréprochable, avec zéro risque de contamination croisée. Son utilisation représente aussi un vrai gain de temps… Revers de la médaille : il est nettement moins confortable et vous devez renouveler vos stocks en permanence. Sans parler du fait que son impact environnemental est discutable…
Cela étant dit, rien ne vous interdit de combiner les deux solutions ! Dans ce cas, réservez le linge lavable pour les « soins cocooning » et les prestations longues. Le linge jetable, de son côté, conviendra parfaitement pour les soins express et les épilations.
Incontournable, la lampe loupe concentre la lumière sur une partie précise de la peau. Autant dire qu’elle est essentielle pour réaliser tous les soins nécessitant un minimum de précision, comme la pose d’extension de cils ou encore une épilation. L’idéal ? Opter pour une lampe loupe « mains libres », réglable en un clin d’œil. Faites également attention à la qualité de l’éclairage : certains modèles équipés de lampes LED vont même jusqu’à proposer plusieurs niveaux de luminosité.
Un Vapozone permet de préparer la peau avant certains soins du visage, en ouvrant les pores grâce à la diffusion de vapeur d’eau ozonisée, aux propriétés désinfectantes. Il facilite ainsi l’extraction des points noirs et autres impuretés, dans de bonnes conditions hygiéniques. Autre point positif : cet appareil à vapeur favorise également l’absorption des soins hydratants.
Investir dans un appareil à haute fréquence peut étoffer votre gamme de soins du visage. En pratique, ce type d’appareil utilise un courant léger pour stimuler la peau en douceur. Objectifs : booster la circulation sanguine, purifier la peau en profondeur grâce à une action antibactérienne, et aider à resserrer les pores. On l’utilise généralement sur les peaux fatiguées ou à tendance acnéique. Son action apaise également les inflammations et favorise la cicatrisation.
Très populaires, les appareils à ultrasons esthétiques permettent d’effectuer différents soins, notamment :
des soins anti-âge (ex. : lutte contre les rides et contre les taches cutanées). Même s’il existe d’autres appareils esthétiques anti-âge (ex. : appareil de dermabrasion) intéressants ;
l’atténuation des capillaires dilatés ;
le resserrement des pores dilatés ;
des soins anti-acné, etc.
Choisissez votre appareil à ultrasons esthétique en fonction de vos besoins en cabine, du type de soins proposés et de votre niveau d’expertise. Commencez par vérifier la fréquence des ultrasons : une basse fréquence (1 MHz) agit en profondeur pour des soins anti-âge ou raffermissants, tandis qu’une fréquence plus élevée (3 MHz) est idéale pour les soins de surface comme l’hydratation ou l’éclat du teint. Certains modèles proposent également des têtes interchangeables ou des sondes spécifiques selon les zones à traiter (visage, contour des yeux, décolleté) …
Alternative au drainage lymphatique manuel, la pressothérapie consiste à exercer des pressions à l’aide de bottes, d’une ceinture de compression ou encore de manchons. But de la manœuvre : stimuler la circulation lymphatique et le retour veineux. Très pratique pour soulager les nombreuses clientes qui souffrent de jambes lourdes, par exemple. Au passage, l’appareil de pressothérapie peut aussi aider à :
raffermir les tissus ;
améliorer la texture de la peau, tout en réduisant l’effet peau d’orange.
Pour les soins du visage, prévoyez aussi des :
spatules et coupelles, pour prélever la juste dose de produit à appliquer (ex. : crème, huile de massage, gel) ;
pinceaux, pour appliquer délicatement les produits de gommage par exemple ;
éponges végétales, pour nettoyer le visage tout en douceur après les soins ;
petites bassines, pour que les esthéticiennes puissent facilement nettoyer leurs éponges.
Si vous souhaitez proposer des soins minceur, investir dans un bon matériel professionnel est essentiel pour garantir des résultats visibles et fidéliser la clientèle de votre institut de beauté. Des appareils de cryolipolyse jusqu’à la technologie infrarouge, vous n’aurez que l’embarras du choix. L’idéal étant de miser sur des appareils non invasifs, présentant peu de contre-indications. Parmi ceux-ci, citons notamment le Bodysculptor Reveal. Sans danger, il se démarque par sa technologie à base de champ bioénergétique, agissant en douceur sur la silhouette. Top pour mincir harmonieusement sans douleur !
A connaître également : le Bodysculptor Revealight. Dernier-né de la gamme, il combine les bienfaits des champs bioénergétiques à ceux des LED rouges et infrarouges pour un maximum d’efficacité. Ce qui lui a d’ailleurs valu le prix H. Pierantoni de l’Innovation en avril 2025. A méditer, pour équiper efficacement votre institut de beauté.
Le BodySculptor Reveal est le dernier né de la gamme COSMOSOFT. En quelques séances, il affine et draine votre silhouette en deux fois moins de séances que les générations précédentes.
Des résultats prouvés avec une perte centimétrique moyenne de -6.5cm de tour de taille.
Prestation phare pour les unes, séance de torture pour les autres, l’épilation fait partie des soins essentiels à proposer dans votre institut. Elle nécessite toutefois un matériel spécifique, pour assurer au maximum le confort de la clientèle.
Pour les petites zones sensibles (ex. : « moustache », maillot, aisselles), la cire chaude est idéale. Mais pour proposer ce type de soin, vous aurez besoin d’un chauffe-cire professionnel. Il vous permettra de chauffer la cire de manière homogène, en gardant un contrôle précis de la température.
La cire tiède (ou roll-on) est surtout employée pour épiler les grandes zones. Comme les bras et les jambes par exemple ! Avec elle, peu de risque de brûlure. En revanche, vous devez appliquer des bandes non tissées sur la cire, avant de tirer d’un coup sec pour épiler la zone.
Pour des questions d’hygiène, prévoyez aussi des spatules jetables ou en inox pour bien appliquer la cire.
Un soin par lumière pulsée propose de nombreux avantages par rapport à l’épilation à la cire classique. En effet, il permet d’éliminer durablement les poils tout en étant nettement moins douloureuse. Cette technique d’épilation peut donc vraiment être un + pour votre institut de beauté. Mais gardez à l’esprit qu’elle ne marche pas sur le duvet et les poils trop clairs. Pourquoi ? Parce qu’elle cible la mélanine, un pigment responsable de la couleur de la peau et des poils. De plus, il faut :
bien s’assurer de l’absence de contre-indication avant de l’employer sur un(e) client(e) (ex. : peau foncée, infection cutanée en cours). Au besoin, vous pouvez investir dans un appareil de diagnostic cutané ;
suivre une formation, pour avoir le droit d’utiliser ce type d’appareil en institut !
Si vous proposez des soins des mains, une table de manucure est vraiment un incontournable. Elle permet d’installer vos clientes dans de bonnes conditions et vous offre un espace de travail bien organisé. Pour bien la choisir, assurez-vous :
qu’il y ait suffisamment de rangement pour garder tous vos outils à portée de main ;
que sa surface soit facile à nettoyer.
Certaines tables de manucure proposent même un système d’aspiration pour éviter que la poussière des ongles ne s’accumule. Ou encore des lumières LED, très pratiques pour faire des poses précises ou du nail art.
Proposer des soins des pieds dans de bonnes conditions, ça passe aussi par un bon fauteuil de pédicure. Il permet à vos clientes de s’installer confortablement tout en vous offrant une bonne posture de travail. Certains modèles sont inclinables ou réglables en hauteur, ce qui facilite vos gestes et limite la fatigue en fin de journée. Pour le choisir, pensez au confort (assise moelleuse, accoudoirs, repose-pieds réglable), mais aussi à la praticité : un revêtement facile à nettoyer, par exemple, vous fera gagner du temps.
Pour maquiller vos clientes dans de bonnes conditions, une coiffeuse avec miroir est un vrai atout. Elle crée un espace dédié, à la fois pratique et élégant, qui met tout de suite vos clientes à l’aise. Le miroir, idéalement éclairé, vous permet de travailler avec précision tout en montrant à votre cliente l’évolution du maquillage. Côté choix, privilégiez un modèle avec des rangements pour vos pinceaux, palettes et produits, et une surface facile à nettoyer. Et si vous pouvez opter pour un miroir avec éclairage LED intégré, c’est encore mieux pour obtenir un rendu fidèle à la lumière du jour.
Que ce soit pour les soins du visage, les épilations ou les massages, une bonne chaise d’esthétique – ou fauteuil esthétique – est indispensable dans votre institut. Elle permettra aux clientes de s’installer confortablement, tout en vous offrant une bonne posture pour travailler sans vous fatiguer. Certains modèles sont inclinables ou modulables (dossier, jambes, hauteur), ce qui permet d’adapter facilement la position en fonction des soins réalisés. C’est pratique, mais assurez-vous tout de même que la chaise soit suffisamment stable.
Essentiel pour garantir la sécurité de vos clientes, l’autoclave stérilise à haute température tous les instruments réutilisables (ex. : pinces, ciseaux, embouts de ponceuse, etc.).
Parfait pour éliminer efficacement les bactéries, les virus et les champignons. Pour un maximum d’efficacité, choisissez-en un de type classe B.
Enfin, l’ouverture d’un institut de beauté nécessite aussi d’acheter divers consommables. Dont :
des huiles de massage et des huiles essentielles ;
des bougies pour les soins de relaxation ;
de la cire et des produits post-épilation ;
des gants protecteurs (ex. : gants en nitrile, pour éviter l’allergie au latex), afin que les coiffeurs et les esthéticiennes ne soient pas directement en contact avec certains produits chimiques ;
des produits désinfectants ;
divers produits de beauté, crèmes et autres cosmétiques, adaptés aux différents soins et types de peau.
Nous espérons que cet article vous a apporté toutes les informations nécessaires pour bien équiper votre institut de beauté et démarrer votre activité dans les meilleures conditions. Il ne vous reste plus qu’à choisir le matériel qui correspond le mieux à vos besoins… Et à vous lancer dans l’aventure !
BodySculptor La Ceinture pour s’affiner en toute simplicité. Elle offre des résultats concrets, mesurés et prouvés en quelques semaines : taille affinée, ventre raffermi et peau tonifiée.
BodySculptor Le Masque, le 1er Masque anti-âge triple action : ovale – cou – décolleté. Il offre des résultats concrets, mesurés et prouvés en quelques semaines : visage affiné, effet gomme du double-menton, effet anti-relâchement, peau lissée et raffermie au niveau du cou et du décolleté.
Le BodySculptor Reveal est le dernier né de la gamme COSMOSOFT. En quelques séances, il affine et draine votre silhouette en deux fois moins de séances que les générations précédentes.
Des résultats prouvés avec une perte centimétrique moyenne de -6.5cm de tour de taille.
